Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych (ADO) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest MTG Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 6, 60-198 Poznań; wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001057777; NIP: 8751568113, REGON: 526383488; o kapitale zakładowym wynoszącym 5.000,00 PLN.

2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO, kierując korespondencję na adres e-mail: agro-siec@serwisiod.pl lub pisemnie na adres siedziby ADO z dopiskiem „IOD”.

3. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych Pana/Pani dane mogą zostać pozyskane i będą przetwarzane w następujących celach:

A. Wykonanie umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• zawarcie i wykonywanie łączącej nas umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu – przez czas trwania umowy oraz okres niezbędny do jej pełnego rozliczenia,

• kontaktowanie się w sprawach związanych ze świadczeniem usług (telefon, e-mail, poczta tradycyjna) – przez czas trwania umowy.

B. Wykonanie obowiązku prawnego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• wykonywanie ciążących na nas obowiązków prawnych, takich jak wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych – przez czas niezbędny do realizacji tego obowiązku wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe i o rachunkowości, standardowo 5 lat).

C. Prawnie uzasadnione interesy ADO (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń oraz zapobieganie nadużyciom – przez okres do przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat) lub do zakończenia postępowań prowadzonych przez właściwe organy,

• realizacja obsługi zapytań i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej/wychodzącej – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej korespondencji,

• tworzenie wewnętrznych zestawień, analiz i statystyk – przez okres trwania umowy,

• marketing bezpośredni własnych produktów i usług (oraz oferowanych maszyn, urządzeń i części innych producentów, bez przekazywania im danych) – do czasu wniesienia sprzeciwu. Uwaga: przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (e-mail/SMS) odbywa się wyłącznie w przypadku wyrażenia na to odrębnych zgód.

W przypadku dokonywania opłat za pośrednictwem banku lub instytucji płatniczej wchodzimy w posiadanie danych w postaci numeru rachunku bankowego, który przetwarzamy w celu rozliczenia umowy lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO.

4. Odbiorcy danych osobowych Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• podmiotom z grupy kapitałowej, z którymi powiązany jest ADO,

• podmiotom wspierającym ADO w prowadzeniu działalności, w tym dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, windykacyjne oraz pocztowe/kurierskie,

• producentom sprzedawanych przez nas maszyn, urządzeń i części – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji postępowań gwarancyjnych,

• organom administracji publicznej, sądom i komornikom, o ile wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG Na dzień zbierania danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku zmiany tych założeń, zostanie Pan/Pani o tym poinformowany/a ze stosownym wyprzedzeniem.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym zautomatyzowanym profilowaniu, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób na Pana/Panią wpływać.

7. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych w celach określonych w pkt 3 lit. A jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku celów wskazanych w pkt 3 lit. B, podanie danych jest wymogiem ustawowym.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą Posiada Pan/Pani prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,

• przenoszenia danych przetwarzanych w systemach informatycznych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (szczególnie w celach marketingowych).

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.